Administratief medewerker - halftijds

Om ons team van 11 medewerkers te versterken, zijn we op zoek naar een extra administratief medewerker (halftijds).

Download vacature

Wie zijn wij?

De vzw Regionaal Landschap Houtland & Polders is een samenwerkingsverband van de Provincie West-Vlaanderen, 15 aangesloten gemeenten en middenveldorganisaties die werkt aan de bevordering van landschap en natuur in de streek.
We zijn gevestigd in het streekhuis Noord-West-Vlaanderen (kasteel Tillegem) te Brugge. In 2021 breidde ons werkingsgebied uit met 15 gemeentes rond de regio Brugge. Omwille van deze uitbreiding zijn we op zoek naar een

Administratief medewerker (halftijds)
 
Functieomschrijving
  • Je ondersteunt de administratieve en financiële werking van de vzw (cf. beantwoorden van telefoons en mails, aankoop van kantoormateriaal, personeelsadministratie, administratie verzekeringen, aanspreekpunt voor informatica problemen…)
  • Je ondersteunt onze medewerkers bij de projectwerking (bv. opmaak aanbestedingen, organisatie van bestellingen, opmaken en versturen van schuldvorderingen,…)
  • Je ondersteunt onze medewerkers bij de organisatie van publieksactiviteiten (organisatie van inschrijvingen, versturen van brochures, opmaak infostand,…)
  • Je vangt een deel van de dringende taken op van de administratief medewerker tijdens haar verlofperiode.
 
Jouw profiel
  • Je bent organisatorisch sterk
  • Je kan efficiënt, zelfstandig, planmatig en nauwgezet werken
  • Je kan functioneren in een klein dynamisch team
  • Je genoot een secundaire opleiding, bij voorkeur TSO Boekhouden-Informatica – Bedrijfseconomie – Secretariaat-talen – Informaticabeheer – Handel of ASO Economie
  • Je kan vlot met de computer overweg en hebt kennis van de courante pakketten
  • Je bent enthousiast en contactvaardig
  • Affiniteit met of interesse voor natuur en landschap is een pluspunt
 
Ons aanbod
  • Een uitdagende job in een boeiende werkomgeving met een erg divers takenpakket
  • Tewerkstelling op 2,5/5 basis in de graad C (salarisschaal Provincie): minimum aanvangssalaris € 1.054,60 (= bruto-maandsalaris voor 2,5/5 tewerkstelling, aangepast aan de huidige index). Relevante ervaring kan ingebracht worden voor de
    berekening van de anciënniteit
  • Als bijkomende voordelen geniet je van een eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld en een hospitalisatieverzekering
  • Een flexibele werkregeling
  • Een gunstige verlofregeling
  • Tewerkstelling/standplaats: kasteel Tillegem, Sint-Michiels (Brugge)
  • Contract van onbepaalde duur met een eventuele kans op voltijdse tewerkstelling en doorgroeien naar boekhoudkundige taken in de toekomst
  • Indiensttreding mogelijk vanaf juli 2022
Selectieprocedure

Solliciteren kan tot en met 26 mei 2022.

Na een voorselectie op basis van C.V. en motivatiebrief volgt er een digitale schriftelijke proef (van thuis uit) op 10 juni 2022.

Kandidaten die deze proef succesvol afleggen, worden uitgenodigd voor een mondelinge proef op 21 juni 2022 tijdens de kantooruren in het Tillegem kasteel.

Contact

Mail je C.V. (naam.voornaam_admin_CV) en motivatiebrief (naam.voornaam_admin_mbrief) naar info@rlhp.be 

Meer info?

Contacteer onze administratief medewerker Katrien Van Hollebeke via katrien.vanhollebeke@rlhp.be                                  of op 050 / 40 70 22