Administratief medewerker - halftijds

Functieomschrijving

• Je ondersteunt de administratieve en financiële werking van de vzw (cf. beantwoorden van telefoons en mails, aankoop van kantoormateriaal, personeelsadministratie, administratie verzekeringen, aanspreekpunt voor informatica problemen…)
• Je ondersteunt onze medewerkers bij de projectwerking (bv. opmaak aanbestedingen, organisatie van bestellingen, opmaken en versturen van schuldvorderingen,…)
• Je ondersteunt onze medewerkers bij de organisatie van publieksactiviteiten (organisatie van inschrijvingen, versturen van brochures, opmaak infostand,…)
• Je vangt een deel van de dringende taken op van de administratief medewerker tijdens haar verlofperiode.

Jouw profiel

• Je bent organisatorisch sterk
• Je kan efficiënt, zelfstandig, planmatig en nauwgezet werken
• Je kan functioneren in een klein dynamisch team
• Je genoot een secundaire opleiding, bij voorkeur TSO Boekhouden-Informatica – Bedrijfseconomie – Secretariaat-talen – Informaticabeheer – Handel of ASO Economie
• Je kan vlot met de computer overweg en hebt kennis van de courante pakketten
• Je bent enthousiast en contactvaardig
• Affiniteit met of interesse voor natuur en landschap is een pluspunt

Ons aanbod

• Een uitdagende job in een boeiende werkomgeving met een erg divers takenpakket
• Tewerkstelling op 2,5/5 basis in de graad C (salarisschaal Provincie): minimum aanvangssalaris € 1.054,60 (= bruto-maandsalaris voor 2,5/5 tewerkstelling, aangepast aan de huidige index). Relevante ervaring kan ingebracht worden voor de
  berekening van de anciënniteit
• Als bijkomende voordelen geniet je van een eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld en een hospitalisatieverzekering
• Een flexibele werkregeling
• Een gunstige verlofregeling
• Tewerkstelling/standplaats: kasteel Tillegem, Sint-Michiels (Brugge)
• Contract van onbepaalde duur met een eventuele kans op voltijdse tewerkstelling en doorgroeien naar boekhoudkundige taken in de toekomst
• Indiensttreding mogelijk vanaf juli 2022